ADIKEYS

Politique de confidentialité

Conciergerie

Introduction

ADIKEYS accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.

En utilisant nos services, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous vous encourageons à la lire attentivement.

Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

Responsable du Traitement

  • Nom de l'entreprise : ADIKEYS
  • Adresse : Rabat, Maroc
  • E-mail : adikeys.contact@gmail.com
  • Téléphone : +212 770543830
  • Délégué à la Protection des Données : adikeys.contact@gmail.com

Données Personnelles Collectées

Nous collectons différentes catégories de données personnelles selon vos interactions avec nos services :

1. Données collectées via les formulaires de contact

Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre site (demande d'audit, prise de contact, réservation), nous collectons :

  • Votre nom, prénom
  • Votre adresse e-mail
  • Votre numéro de téléphone
  • Les détails de votre propriété (localisation, type de bien, caractéristiques)

2. Données collectées via la newsletter

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :

  • Votre adresse e-mail
  • Vos préférences de communication

3. Données de navigation

Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :

  • Votre adresse IP
  • Le type de navigateur utilisé
  • La géolocalisation approximative
  • Les pages consultées et le temps passé sur chaque page
  • La source de votre visite (moteur de recherche, lien direct, réseaux sociaux)

4. Cookies et technologies similaires

Nous utilisons des cookies pour :

  • Mémoriser vos préférences de navigation
  • Analyser le trafic du site et améliorer l'expérience utilisateur
  • Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing

Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies, mais cela peut affecter certaines fonctionnalités du site.

Finalités du Traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

1. Gestion de la relation client

  • Traiter vos demandes de contact et de réservation
  • Confirmer vos réservations et gérer vos contrats de gestion locative
  • Répondre à vos questions et réclamations

2. Communication marketing

  • Vous informer de nos actualités, offres exclusives et nouveaux services (uniquement avec votre consentement)
  • Vous envoyer notre newsletter si vous y êtes inscrit

3. Amélioration de nos services

  • Optimiser l'ergonomie de notre site web
  • Améliorer nos services de conciergerie en fonction de vos besoins
  • Comprendre les attentes de nos propriétaires et voyageurs

4. Sécurité et prévention de la fraude

  • Protéger notre site contre les accès non autorisés et les cyberattaques
  • Détecter et prévenir les activités frauduleuses

5. Analyse et statistiques

  • Analyser le trafic de notre site web
  • Mesurer la performance de nos campagnes publicitaires
  • Comprendre les comportements de navigation de nos utilisateurs

Base Légale du Traitement

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes :

  • Consentement : Pour l'envoi de newsletters et communications marketing
  • Exécution d'un contrat : Pour la gestion de vos réservations et contrats de gestion locative
  • Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services, la sécurité du site et l'analyse statistique
  • Obligation légale : Pour respecter nos obligations comptables, fiscales et juridiques

Partage des Données

Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers. Cependant, nous pouvons partager vos informations avec :

1. Prestataires de services

Nous faisons appel à des prestataires de confiance pour nous aider à fournir nos services :

  • Hébergeurs web (pour le stockage sécurisé de vos données)
  • Outils d'analyse (ex: Google Analytics) pour comprendre l'utilisation de notre site
  • Prestataires de maintenance technique
  • Services d'emailing pour l'envoi de newsletters

Ces prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins spécifiées.

2. Obligations légales

Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige, notamment :

  • Pour répondre à une demande des autorités judiciaires ou administratives
  • Pour protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
  • Pour prévenir ou enquêter sur des activités illégales

3. Partenaires commerciaux

Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager vos données avec :

  • Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
  • Partenaires pour des offres promotionnelles spécifiques

Transfert de Données Hors du Maroc

Certains de nos prestataires de services (notamment les outils d'analyse et d'hébergement) peuvent être situés en dehors du Maroc, notamment dans l'Union Européenne ou aux États-Unis.

Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place pour protéger vos données conformément à la loi 09-08, notamment par le biais de clauses contractuelles types ou de certifications reconnues (ex: Privacy Shield).

Durée de Conservation

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales :

Critères de conservation :

  • Données clients actifs : Pendant toute la durée du contrat de gestion locative
  • Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
  • Données comptables et fiscales : 10 ans conformément aux obligations légales marocaines
  • Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum
  • Données après fin de relation : 5 ans après la fin de la relation commerciale pour les besoins de gestion des réclamations et contentieux

Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

Sécurité des Données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, l'altération ou la destruction.

Mesures de sécurité appliquées :

  • Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
  • Accès restreint : Seuls les employés autorisés ont accès aux données personnelles
  • Authentification forte : Mots de passe robustes et authentification à deux facteurs
  • Surveillance : Monitoring continu pour détecter les tentatives d'intrusion
  • Sauvegardes régulières : Pour prévenir la perte de données
  • Formation du personnel : Sensibilisation régulière de nos équipes à la protection des données

Malgré ces mesures, aucun système n'est totalement infaillible. En cas de violation de données susceptible de présenter un risque élevé pour vos droits, nous vous en informerons dans les meilleurs délais conformément à la réglementation en vigueur.

Vos Droits

Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants :

1. Droit d'accès

Vous pouvez demander une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.

2. Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

3. Droit d'effacement (« droit à l'oubli »)

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (par exemple, si elles ne sont plus nécessaires aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées).

4. Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct à tout moment.

5. Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certaines situations (par exemple, pendant que nous vérifions l'exactitude de vos données).

6. Droit à la portabilité

Vous pouvez demander à recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé, ou demander leur transfert direct à un autre responsable de traitement.

7. Droit de retirer votre consentement

Si le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (par exemple, pour la newsletter).

Comment exercer vos droits ?

Pour exercer l'un de ces droits, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : adikeys.contact@gmail.com
  • Par courrier : ADIKEYS, Rabat, Maroc
  • Par téléphone : +212 770543830

Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires en cas de demande complexe.

Pour des raisons de sécurité, nous pouvons vous demander de justifier de votre identité avant de traiter votre demande.

Droit de réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) au Maroc.

Cookies et Technologies Similaires

Notre site utilise des cookies et technologies similaires pour améliorer votre expérience de navigation.

Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil (ordinateur, smartphone, tablette) lorsque vous visitez un site web. Il permet au site de mémoriser vos préférences et de reconnaître votre appareil lors de vos prochaines visites.

Types de cookies utilisés :

  • Cookies strictement nécessaires : Indispensables au fonctionnement du site (ex: maintien de la session, sécurité)
  • Cookies de performance : Collectent des informations sur l'utilisation du site (ex: pages visitées, temps de chargement) pour améliorer ses performances
  • Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (ex: langue, région) pour personnaliser votre expérience
  • Cookies publicitaires : Utilisés pour afficher des publicités pertinentes et mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing

Gestion des cookies :

Vous pouvez contrôler et gérer les cookies de plusieurs manières :

  • Via votre navigateur : La plupart des navigateurs vous permettent de refuser ou de supprimer les cookies. Consultez l'aide de votre navigateur pour plus d'informations.
  • Via notre bandeau cookies : Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de choisir les cookies que vous acceptez.

Attention : Le refus de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site et limiter votre expérience utilisateur.

Cookies tiers :

Nous utilisons des services tiers qui peuvent déposer leurs propres cookies, notamment :

  • Google Analytics : Pour analyser le trafic du site
  • Facebook Pixel : Pour mesurer l'efficacité de nos publicités sur Facebook

Ces services ont leurs propres politiques de confidentialité. Nous vous encourageons à les consulter.

Mineurs

Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement à adikeys.contact@gmail.com. Nous supprimerons ces données dans les plus brefs délais.

Modifications de la Politique de Confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les changements dans nos pratiques, nos services ou la législation applicable.

Toute modification substantielle sera communiquée par e-mail (si vous nous avez fourni votre adresse) ou via un avis visible sur notre site web au moins 30 jours avant son entrée en vigueur.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques en matière de protection des données.

Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025

Contact

Pour toute question, préoccupation ou demande concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :

  • Par e-mail : adikeys.contact@gmail.com
  • Par téléphone : +212 770543830
  • Par courrier : ADIKEYS, Rabat, Maroc

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans les meilleurs délais et à traiter vos préoccupations avec le plus grand sérieux.

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